博主外联：如何开展并规模化外联而不失体面

大多数人都讨厌博主外联，因为它会让人觉得自己像个失礼的推销者。但事情不必如此。完全可以在规模化的同时开展外联，而不用担心自己像个垃圾邮件发送者。

你在互联网上做了点东西。

你觉得它很棒，但没人知道它的存在。

你希望它能引起更多讨论——更多转发、更多链接，和所有那些好事。

不甘认输的你打开 Google 寻找解决方案。就在这时，你遇到了博主外联这个东西。

听起来糟透了：向陌生人批量发送模板化的邮件，而他们肯定会讨厌你，并印证你最深的恐惧——你的内容很烂……所以没人在乎。

但反正你也没什么可失去的，于是决定试一试。

现在你来到了这里……希望学会如何做好这件事，而不用觉得自己像个惹人烦的上门推销员。

幸运的是，这正是我要教给你的。:)

什么是博主外联？

博主外联是指通过发送个性化邮件，把你的产品或内容呈现在相关的博主和记者面前的过程。博主外联的首要目标，是说服那些拥有庞大目标受众的人谈论你，并链接到你的网站。

你可能会问：这和垃圾邮件（SPAM）有什么区别？

我们来玩个小游戏。

以下是我最近收到的两封邮件。你只需告诉我，你认为它们是外联还是垃圾邮件。

在继续往下读之前，先投出你的一票。我很想知道结果。

…..

我的判断呢？第一封是垃圾邮件，第二封不是。

很明显，两封邮件都是模板，但只有第二封做了哪怕一点点努力，让自己显得相关、有亲和力、有魅力且能吸引人。

第一封无非就是某个人在四处广播他写了一篇文章而已。

这就引出了我要说的另一点：

外联 != 广播

没人愿意在收件箱里收到像第一封那样的邮件。如果他们想收到，早就订阅你的邮件列表了。

假设他们想收到，本身就是一种不尊重。

人们不傻。他们大老远就能识破一条千篇一律的外联模板，而一旦识破，他们就会对你形成三个判断：

1. 你很自私。
2. 你很懒惰。
3. 你根本不在乎他们或他们的生意。

哇，多棒的第一印象啊。🙄

但问题在于：几乎所有外联邮件都是这个样子，于是会引出两种多少有些矛盾的想法：

奇怪的是，这两种说法都有一定的道理……

两种外联思路

在博主外联的世界里，主要有两种思路（方法）：

1. 狙击手式方法。
2. 霰弹枪式方法。

我们简单介绍一下它们分别是什么。

狙击手式方法

狙击手式方法的拥护者会精心挑选「目标」，并向每一位发送高度个性化的外联邮件。

他们认为，有效的外联在于向一份相对较小、精准锁定的潜在对象名单提供某种价值，并期待获得正向回报。

这正是我们在 Ahrefs 采用并推崇的方法。

霰弹枪式方法

霰弹枪式方法的拥护者会向一份更宽泛的「目标」名单发送大量外联邮件，几乎或完全不花时间去个性化这些邮件。

他们认为，有效的外联就在于「规模化」——邮件越多，链接越多。

…..

糟糕的博主外联之所以仍然存在，是因为太多人选择了霰弹枪式方法。

原因也不难理解：

• 花的时间更少。
• 需要的精力更少。
• 会让你感觉自己正在取得进展……即使并没有。

好了，本着完全诚实透明的态度，真相是这样的：

如果你想玩的是短期游戏，且完全不在意烧掉人脉、断了后路，那么霰弹枪式方法其实很有道理。

我的意思是，纯粹从链接建设的角度看，发送 100 封个性化邮件并说服其中 10% 给你链接，与发送 1,000 封非个性化邮件、只说服其中 1% 给你链接，二者并无区别。

那么，抛开个人偏好和对垃圾邮件的厌恶不谈，我们为什么不推荐霰弹枪式方法呢？

有三个原因：

1. 潜在链接对象并非无穷无尽。无论你身处哪个细分领域，能够真正带来效果的网站数量都是有限的。如果你把这 99% 的潜在对象全都耗光、得罪光，那么你链接建设努力的天花板就会很低。
2. 邮件送达率问题。你见过 Gmail 里那个把邮件标记为垃圾邮件的按钮吗？点它的人越多，Google 就越不信任你的邮件。一旦如此，你的邮件可能就会进入收件人的垃圾邮件文件夹。
3. 链接质量更低。由于糟糕的外联如此普遍，任何网站稍微像样一点的人都多半收到过霰弹枪式的邮件。因此，这种方法更可能对那些较新或较弱的网站奏效，因为它们收到的糟糕推销没那么多。

基于这些原因，我接下来要介绍的流程聚焦于狙击手式方法。

第 1 步：寻找潜在对象

许多链接建设策略都依赖某种特定方式来寻找外联对象。

• 摩天大楼技术（Skyscraper technique） = 链接到劣质文章的网站。
• 资源页链接建设 = 拥有相关资源页的网站。
• 死链建设 = 链接到相关失效页面的网站。
• 未链接提及 = 提到了你但没有链接到你的网站。

这些战术效果不错，但只在特定情况下奏效。

如果你只在特定战术的框架内拉取潜在对象，就会错失大量链接机会。

以下四种主要方法可以帮你找到更多外联对象：

1. 在你的文章中被提及的人

如果你在内容中提到并链接了其他博主的有用资源，为什么不主动联系他们，告诉他们你提到了他们呢？

这件事做起来很简单。

打开你的博客文章，然后快速浏览，寻找有关你所在领域博主的提及。

如果这听起来工作量太大，你可以借助一个能提取页面中所有外链的工具来加速，比如这个。

重要提示！务必从下拉菜单中选择「External」（提取内链毫无意义），并取消勾选「Image」和「Meta tag」这两个选项。

将结果导出为 CSV，然后逐一筛查，删除所有不相关的潜在对象。

2. 写过同一主题文章的人

如果有人写过和你相同主题的文章，那你几乎可以肯定，他们对这个主题很感兴趣。这也是为什么我只写 SEO 而不写时尚——我对时尚毫不在意，我的衣橱里主要是运动裤和 2 美元的 T 恤。

有两种方法可以找到这些人：

使用 Google

打开 Google，搜索一些与你内容主题相关的关键词。收集出现在结果中的文章清单。

如果我要为这篇文章寻找潜在对象，我会搜索类似「blogger outreach」这样的词。

由于人们通常更可能更新他们仍在意的较新文章，你可能还想筛选并聚焦于「新鲜」内容。为此，点击工具 > 不限时间 > 选择一个近期的时间范围。

除此之外，你还可以巧妙地运用Google 高级搜索运算符，找到高度相关且极其精准的结果。

例如，这篇文章提到了霰弹枪式与狙击手式外联方法，所以我可以用搜索运算符，只找出那些讨论博主外联、但没有提到这两个概念的帖子。

这样一来，我就已经为我的外联开始铺垫理由了（「我看到你写了围绕博主外联的内容，但没有提到霰弹枪式与狙击手式方法——我的文章里提到了这些……」）

不过，从 Google 搜索结果里复制粘贴数百个 URL 还是很繁琐的（除非你很擅长网络抓取）。

幸运的是，你可以用 Ahrefs 的 SEO 工具栏来加速这一过程。

只需安装该工具栏，然后点击下载箭头，即可提取并把页面上的所有搜索结果导出为 CSV。

更棒的是，CSV 中还包含所有 Ahrefs SEO 指标，例如域名评分（DR）、预估自然流量等等。（这些后面会派上用场。）

还是太繁琐？继续往下读。

使用 Content Explorer

Content Explorer（内容浏览器）是一个可搜索、可筛选的数据库，收录了超过十亿个网页，你只需点击几下就能导出数万条结果。

如果我们搜索 blogger outreach，会得到 6,026 条结果。

这些都可以立即导出为 CSV。

但由于 Content Explorer 默认会在页面的任何位置搜索这些关键词的提及，所以往往值得把范围收得更细一些。

所以，我们把搜索类型改为「intitle」，给搜索词加上引号，并打开「每个域名只保留一篇文章」按钮，以免对同一批网站重复推销。

现在结果降到了 385 条高度相关的结果。

如果你的清单还是太大，你还可以使用「高亮未链接域名」功能，只找出那些从未链接过你的网站：

这些「未链接」的潜在对象应在你的外联邮件中得到特别关照，因为来自他们的链接比来自已经链接过你的人的链接更有价值。

我们怎么知道的？因为我们研究了近十亿个网页，发现来自不同网站的反向链接数量（引荐域名）与流量之间存在明显相关性：

等你满意后，点击导出，将结果下载为 CSV 即可。

3. 链接过同一主题文章的人

打开 Content Explorer，搜索与你文章主题相关的内容。

然后按以下两步找出反向链接最多的文章：

1. 将「引荐域名」设为只显示至少有 10 个网站链接的文章；
2. 按引荐域名对结果排序（从高到低）

接下来，只需把每篇文章的 URL 放进 Site Explorer，逐一检查其反向链接，看看是否存在外联机会。

一开始这可能很繁琐，但积累一些经验后，你仅凭链接页面的标题和链接周围的文字，就能很准确地识别出最有潜力的外联对象。

你也可以使用内置筛选器来锁定最佳潜在对象。

这是我最喜欢的、能加速这项任务的筛选组合：

4. 转发过同一主题文章的人

我按有效性从高到低列出了这四类潜在对象。

所以这一组是其中有效性最低的，原因有二：

第一点，人们转发的内容远多于他们发布或链接的内容。所以，除非你还打算请这些人转发你的文章（我们并不推荐这么做），否则他们链接到你的机会微乎其微。

第二点，人们发推很频繁，而且通常他们根本不会读自己分享的内容。

但这并不意味着你应该完全忽略这一类潜在对象。

和其他两组一样，你只需精挑细选出最好的对象去联系，并投入一些时间来个性化你的外联。

找到转发过某篇特定内容的人很容易。只需把 URL 输入 Twitter 搜索即可：

默认情况下，Twitter 会展示「热门」推文，这对于外联拓客很方便。但你也可以点击「最新」标签页，查看全部内容。

这种方法的问题在于，从 Twitter 抓取你需要的数据完全是场噩梦。

幸运的是，我们在 Content Explorer 中拥有这些数据——只需粘贴一个 URL，然后查看「谁转发过」标签页：

不过，如果你要做这件事，就应该只筛选近期的推文。

原因是，人们不太可能记得上周发了什么推，更别说一个月或半年前了。如果你在八月中旬给某人发一句「嗨，我看到你去年十二月转发过 x」，那你就会显得完全像个跟踪狂。

我建议最多选择「过去 24 小时」或「过去 7 天」。

这种方法唯一的问题是，你常常会得到很少甚至没有结果，这让整件事显得有些毫无意义。所以，这里有一个好得多的工作流程：

1. 在 Content Explorer 中搜索一个主题；
2. 筛选出只在过去 7-30 天内发布的文章，且仅限「只发布过一次」；
3. 按 Twitter 分享数对结果排序。

现在你应该得到了一份相关文章的清单，它们都有推文，而且全是近期的。

第 2 步：对潜在对象做分层

好的外联依赖不把每个人都一视同仁。

因此，你应该按照「影响力」高低，把潜在对象清单分成若干组。

以下是我们 CMO Tim Soulo 推荐的四个分组——通常效果很好：

1. 鲨鱼（Sharks）

这类人拥有庞大的受众和显著的成就。

在营销和创业领域，这类人会是：

• Gary Vaynerchuk
• Tim Ferriss
• Guy Kawasaki
• Seth Godin

如何进入他们的视野

这类人没时间读陌生人的邮件，所以你唯一的机会是通过熟人引荐，或者做一些真正有创意、出类拔萃的事。

你应该联系他们吗？

不应该。追逐这类对象可能看起来很有诱惑力，但要引起他们的注意实在太难了。

2. 大鱼（Big Fish）

这类人不如鲨鱼那么有名，但他们的受众已经足够大，能对你的业务产生影响。

在营销领域，大鱼可能是：

• Brian Dean
• Noah Kagan
• Glen Allsopp
• Robbie Richards
• Matthew Woodward

如何进入他们的视野

用一封用心写的人情味邮件，有很大机会能联系上他们，但绝不要用千篇一律的模板。

向大鱼索要转发和链接既没有成效（也很愚蠢）。请他们点评你的作品或验证你的想法，能获得多得多的价值。

如果你在做的事值得他们关注，他们自然就会转发和链接。

你应该联系他们吗？

应该。来自这些人的链接或转发对你的业务可能很有价值。

3. 小鱼（Small fish）

这类人还没有庞大的受众。他们的网站才刚刚开始获得增长势头，他们正通过参与细分社群、撰写客座文章和参加各种活动来积极推广自己。

如何进入他们的视野

这类人通常会回复个性化、有礼貌、能带来价值的外联邮件，即使邮件多少是模板化的。

你应该联系他们吗？

应该。虽然来自这些人的链接或转发所带来的价值不如大鱼，但他们通常更渴望建立关系。

4. 幼体（Spawn）

他们刚进入你所在的行业，还没有建立起可观的受众。

如何进入他们的视野

这类人往往会回复你的外联邮件，即使邮件是 100% 模板化的。

你应该联系他们吗？

不应该。虽然听起来很残酷，但来自这些人的链接或转发不会带来多少价值。

…..

那么，现在我们知道该联系谁、不该联系谁了，接下来如何对我们手上的潜在对象清单做分层呢？

先从过滤掉我们不想联系的人开始：鲨鱼和幼体。

没有万无一失的方法，但我发现按域名评分（DR）筛选是规模化处理的最佳方式。

如果你使用 Content Explorer（或 Ahrefs SEO 工具栏 + Google）来查找并提取初始潜在对象清单，那么生成的 CSV 中应该为所有网站都包含这一指标。

要过滤掉幼体，删除 DR 低于 20 的潜在对象。

要过滤掉鲨鱼，删除 DR 高于 80 的潜在对象。

这样一来，你手上应该就只剩大鱼和小鱼了。

要对这份清单做分层，你可以再次按 DR 筛选。

作为一般经验法则，我会把 DR 等于或高于 50 的潜在对象归为大鱼，把 DR 低于 50 的归为小鱼。

重要提示！这并非一门精确的科学。如何对潜在对象分层，由你自己决定。

再次强调，这样做的原因是大鱼比小鱼更有价值，因此值得花更多时间和精力和这些人联系。

第 3 步：找到正确的联系方式

面对现实吧：在规模化开展博主外联时，这才是真正的瓶颈。

查找邮箱地址既繁琐又耗时，而且实际上出奇地难以自动化——至少如果你在意找到正确的联系方式的话。

很多人依赖某些自动化工具来抓取（有时甚至猜测）外联对象的邮箱地址，而不愿投入一点时间去研究每一个人、找到他们真实的邮箱。

例如，Tim 的邮箱地址就公开列在我们的团队页面上，任何人都能查到。

但正如 Tim 在他的外联指南中解释的那样，有些人偏要把邮件发往凭猜测拼出的并不存在的地址，而这些邮件会被我们的万能邮箱（catchall）接收：

他会忽略这些邮件。

用他自己的话来说：

一个人连我真实的邮箱都懒得去找，这告诉我，他并不是那么想联系我。所以我也不感兴趣去回复。

其实这篇文章里我不会再花太多篇幅细讲查找邮箱地址的方法，因为我们已经有一份全面的指南，介绍了八种查找方法。

但我要分享的是一个能加速这一过程的巧妙「小技巧」。

顺带一提，我之前没见过有人分享过这个技巧。

Hunter 的「小技巧」

Hunter.io 是一款流行的自动化工具，用于查找与某个网站关联的邮箱地址。

例如，如果你安装他们的 Chrome 扩展程序，并在浏览 ahrefs.com 时点击它，它就会返回几个你可能认识的人的邮箱地址。

这很棒，但有个问题：

你经常会得到一份包含许多人邮箱地址的清单，却不知道该联系谁。

问题在于方法本身有缺陷。

不要从网站入手，找出与之关联的邮箱，然后再去猜哪个最好。相反，应该从一个姓名和网站入手，然后找出那个特定人物的邮箱地址。

Hunter 有一个工具可以做到这一点：

更棒的是，他们还有一个批量版本的工具，这意味着你可以上传一份姓名和网站的清单，Hunter 会尝试找出每个人的邮箱地址。

那么现在只剩下一个问题：你如何找到一份姓名和网站的清单？

好吧，如果你的潜在对象清单来自 Content Explorer，你可能已经注意到，我们为部分结果显示了作者姓名：

这些也会出现在 CSV 导出文件中。

唯一缺少的就是原始域名。但你可以在 Google 表格中用这个公式轻松提取：[['Text', '=REGEXEXTRACT(C2,"^(?:https?:\\/\\/)?(?:[^@\\n]+@)?(?:www\\.)?([^:\\/\\n]+)")']]

然后你就可以在电子表格中只筛选出带作者姓名的 URL，并上传到 Hunter 的批量邮箱查找工具。

当然，Hunter 不可能为所有潜在对象都找到邮箱，但这是一个极好的抢先起步的方式。

你可以按照这里介绍的流程，请一位虚拟助理来找出其余的邮箱。

第 4 步：打磨你的推销话术

大多数外联指南都会在这个环节让你为你的活动设计一个像这样子的模板：

模板本身没什么问题。如果你想规模化外联，就离不开它们。

但从模板化的方法入手，问题显而易见：

你最终做出来的东西看起来、感觉起来都像模板……因为它就是模板。

所以，暂且把你的模板丢到一边，转而专注于只为一个人打磨一封能成功的推销信。

以下是一些实用技巧，其中一些来自这篇文章：

1. 用邮件主题激发好奇心

如果主题写错了，就没人会打开你的邮件，更别提读你说的话或链接到你了。

这大概就是为什么仅在美国，每月就有 2,200 人搜索「最佳邮件主题」。

如果你也是其中一员，请停下。

那些围绕「最佳主题」的文章里，大部分建议都是彻头彻尾的垃圾。就算你不愿听我的一面之词，那你也想想：当 2,200 个人读了同一篇文章、看到相同的主题，然后拿去使用时，会发生什么？

没错，最终人人都用着相同的主题行，谁都冒不出头。

相反，试着写一个既能说明你发邮件的原因、又能勾起好奇心的主题行。

示例：

你还应尽量让主题行简短精炼，否则邮件会在大多数邮件客户端中被截断。

无论你怎么做，都要避免听起来低俗、推销味十足和机械。

如果你卡住了，就假装这是一封发给同事的普通邮件。

为什么是同事而不是朋友？因为很遗憾，「lol」作为主题行是行不通的。

2. 让他们知道你了解他们

花点时间多了解一下你要联系的人，你的回复率就会飙升。

这是我几年前最喜欢的一封邮件：

这是我在 2016 年发给 Julie Joyce 的一封陌生邮件。我从 Twitter 上的简短交流中得知，Julie 是 Alan Partridge 的超级粉丝，于是我把这一点融入了邮件中。

这份额外的努力值得吗？

当然值得。我和 Julie 不仅往来了许多封与 Alan Partridge 有关的邮件……

……她还在 SEL 的一篇专栏中提到了这封邮件：

Julie 从那篇文章里也链接到了我的网站。可惜，SEL 把链接去掉了。:(

言归正传……

我建议在邮件开头几行就向收件人表明你了解他们。为什么？因为在大多数邮件客户端中，这部分内容会在邮件被打开前就显示出来……

……所以它构成你第一印象的一部分。

3. 避免虚假的恭维

是啊……我信你。🙄

诸如此类的空洞恭维几乎出现在所有外联邮件中，而它们完全没有必要。

我的意思是，你真以为用这种含糊其辞、明显不实的说法能骗到谁吗？我看未必。

要么说点有意义的话，要么什么都别说。

以下是一些不错的例子：

听起来还是很空泛？那是因为你需要把「XXX」那一部分填上真正有亲和力、真实的内容。

这是我几年前发出的一封邮件，里面的赞美是 100% 真诚的：

4. 说明你联系他们的原因

以下是外联中最常见的三种借口：

我让 Tim 来解释一下为什么这些借口没什么道理：

谁会想看一篇和自己刚读过的内容相似的文章呢？「相似文章」是个很拙劣的借口，因为它表明你根本没有研究过你要联系的人。

我完全同意。那么，一个像样的理由应该是什么样的呢：

大多数人不会在外联邮件里说这类话，因为那更费时间。你必须研究你的潜在对象，浏览他们的内容，并想出一个真正可能引起他们共鸣的理由。

听起来工作量很大，对吧？

确实可能如此，但如果你联系的是那些链接过同一主题文章的人，有一个技巧可以加快这一过程。

这个技巧叫做：潜在对象分桶（prospect bucketing）。

这个技巧的工作原理如下：

与其为每一个潜在对象想出一个 100% 独一无二的外联理由，不如根据他们链接那篇相似文章的原因，把潜在对象归入不同的「桶」里。

我举个例子来说明。

假设我们想推广我们的长尾关键词指南，方式是联系那些链接到一份相似指南的人。如果我们把那份竞品指南的 URL 放进 Ahrefs Site Explorer，然后查看「反向链接」报告，只需稍稍浏览就能发现，其中不少人是出于同一个原因链接到那份指南的：

大致来说，那些人链接的那篇文章把长尾关键词定义为由三个或更多单词组成的词。而我们的指南挑战了这一观点。

因此，我们可以把出于该原因链接的所有人都归入同一个桶，并向他们每个人发送类似这样的内容：

希望你能认同，这个「为什么」比「……我写了一篇相似的文章」要有说服力得多。

5. 以明确的行动号召（CTA）结尾

不，这并不意味着要用类似这样的内容来结束你的外联邮件：

我不撒谎：有时候在第一封邮件里索要链接是合理的。但大多数情况下，这并不合适。这有点像第一次约会就求婚——答案几乎肯定是一句直接的「不」。

如果「不在第一封邮件里索要链接」在你听来很疯狂，那说明你完全误解了这件事。

你第一封邮件的目的不是敲定交易，而是开启一段对话。

所以，你希望以某种能促使收件人回复的内容结尾。

以下是一些想法：

我跟你实话实说，这些仍然比较套路化，这也是为什么不仅每个活动、而且每一类潜在对象，都值得专门打磨一封独特的外联邮件。

6. 只用你最好的作品

大多数人一直在发布新内容。例如，我们每周在 Ahrefs 博客上发布 1-2 篇新文章，目前总共有 150 多篇文章。

你真觉得为所有这些文章都做外联是合理的吗？

绝对不是。如果这么做，我们很快就会惹恼行业里的其他博主，烧掉人脉。

这就是为什么我们只为最好的那些文章做外联。

问题在于「最好」是主观的，那么你如何决定哪些文章要做外联、哪些不做？

很简单。把你的网站粘贴进 Ahrefs Site Explorer，然后查看「热门内容」报告。

这份报告按「社交影响力」对你的网站内容做排名——即这些内容在 Ahrefs 当前追踪的所有社交网络上产生的社交分享总数。

额外提示：在你的外联邮件中把这些统计数据用作社交背书。

…..

如果这些听起来都很基础，那是因为它们本来就很基础。外联不是什么火箭科学，也不是用巧妙的心理学或花招去得到你想要的东西。它的核心是把人当作人来看待，并让你的内容说话。

最好的理解方式是这样的：

• 你联系这个人，是因为你知道他们对某个主题感兴趣。
• 你认为他们可能会在你的内容中找到价值。
• 而发这封邮件，恰好是向他们介绍该内容的最快、最直接的方式。

第 5 步：规模化你的外联

大多数人在这个阶段会这么做：

1. 把他们的推销信导入像 Pitchbox 这样的外联工具。
2. 用一个邮件合并字段替换名字。
3. 上传他们的潜在对象清单。
4. 群发成千上万封「个性化」邮件。

呃，不是。这不是个性化。

个性化是为每一位收件人量身定制对话内容。我告诉你，个性化与「成功率」密切相关。

但问题是，你如何把刚刚打磨出的那封能成功的推销信，规模化地个性化，发送给数百位收件人？我的意思是，如果你在上一步做足了功夫，那么推销信的某些部分很可能「个性化」到只能发给一个人，对吧？

不必慌张。这正是重点所在。:)

正如我前面所说，如果你一开始就奔着做一个模板去，那你得到的恰恰就是模板——某种读起来像模板、极其笼统的东西。

按这种方式，你可以把一个能成功的推销信模板化，而不是试图让你那机械的模板听起来个性而独特。就我的经验而言，前者效果要好得多。

如何把它模板化？

使用合并字段。

1. 创建一些自定义合并字段

按照我在第 1-4 步中的建议，我打磨了这封邮件，准备发给一位写过类似博主外联文章的人：

看起来很个性化，对吧？

所以下一步，就是把邮件中任何个性化的部分替换成自定义合并字段。

我指的是邮件中可以按每位收件人修改和调整的部分，有效地把这封邮件模板化，同时又不损失任何个性化。

这是同一封邮件再次出现，不过加入了合并字段：

你可以看到，其中一些是基础数据点：%first_name%、%URL% 等。

但有些则更具语境性，例如 %nugget_of_wisdom%。

2. 填写你的合并字段

在你发送任何一封这样的邮件之前，你需要真正决定每一位潜在对象的合并标记将被替换成什么。

在我看来，最好的方式是在电子表格中完成。

所以，打开一个空白表格并给它命名。类似「文章名 - 潜在对象类型 - 分层」这样的命名就足够了。

接下来，把你的每个自定义合并字段添加为列标题。

重要提示！你还需要为他们邮箱地址创建一列，这些地址你应该已经在第 3 步中找到了。

从这里开始，加入你的潜在对象，并开始填写各列。

填写时务必考虑邮件的语境。当这两样东西结合在一起时，内容需要合理且读起来自然。

你最终应该得到类似这样的东西：

当然，这时候你之前做的分层就派上用场了，因为你可以把更多时间花在给大鱼而非小鱼的个性化邮件上。

3. 审核并发送

到这里，一切开始融合起来，因为现在你要做的只是把你的电子表格连同模板一起上传到你的外联软件中。

然后，它就会用你表格中的数据点替换模板中的那些合并字段。

现在你有数百封邮件准备就绪。

只要确保在点击发送前浏览每一封邮件，确认一切合理即可。

说真的，不要忽视最后这一步，然后一时冲动就点了发送。走到这一步花了很多功夫，而外联中的失礼之处实在太常见了。相信我。

4. 跟进，只跟一次！

读任何一篇还算像样的博主外联文章，都会说同样的话：

你的大部分回复和链接都将来自跟进邮件。

这是真的，但与此同时，你也不想用没完没了的跟进去烦扰别人。所以在我们看来，解决方案是只跟进一次，且仅此一次。

礼貌而直截了当的内容效果很好：

就这样。

请不要再发更多跟进邮件了。你只会惹恼别人、烧掉人脉。

如何自动寻找新的潜在对象

你读到了这里，说明你现在对外联的了解已经超过了 99.9% 所谓的链接建设专家。做得不错！太棒了！;)

但仍有一个问题，那就是每一场活动终究都会结束。真的会结束吗？

如果有一种方法能持续为你的活动找到新的外联对象呢？

好消息：确实有——实际上有好几种方法。

1. 相关关键词的提及

SEO 从业者和营销人员多年来一直在使用像 Google Alerts 这样的工具。

不熟悉这类工具？你只需输入几个与你内容相关的关键词，每当有人在网上提及这些关键词时，你就会收到通知。

根据该关键词提及的语境，你再决定是否值得联系那篇文章的作者，并向他们展示你的内容。

由于 Ahrefs 拥有仅次于 Google 的全球第二好的网络爬虫（根据一项第三方研究），我们开发了自己的网页提醒功能。

要添加提及提醒，请前往Alerts > Mentions > + New alert

2. 指向相关文章的新链接

这里有个有意思的观察：把几乎任何一篇在 Google 排名第一的文章的 URL 放进 Ahrefs 的 Site Explorer，你就会发现它持续不断地获得新的反向链接：

人们太频繁地满足于 Google 搜索结果的第一名，很少做额外的研究。于是，每当他们需要引用某个主题的资源时，就又给那篇排名第一的文章添了一个链接。

我们称之为「SEO 的恶性循环」。

你的任务就是利用 SEO 的恶性循环为己所用：监控指向你目标关键词排名第一页面的任何新链接。

为此，你可以使用 Ahrefs Alerts 中的反向链接提醒功能。

只需输入你想留意的任何文章的 URL，每当它们获得新链接时，你就会收到邮件通知：

3. 相似文章的新推文

每天都有数百万条新推文发布，其中几乎可以肯定有一些链接到与你内容相似的文章。

是的，可能只有少数几个人，但这就足够了。

举个例子，看看链接到这篇围绕博主外联的文章的推文数量：

看起来过去约 3 年里有 280 条。

算一下，这大概相当于每四天一条推文。

如果我们能设法监控围绕那一篇文章的推文，那么平均每四天我们就会有一个新的潜在外联对象。

如果我们对另外几篇文章也这么做，每月轻松就能获得 50-100 个新对象。

但你怎么监控推文呢？

使用 IFTTT 上面向 Twitter 的「搜索中的新推文」功能。

在收尾之前……

……我想简短地谈谈外联技巧。

人们对所谓的外联「技巧」极其痴迷。

我所说的「技巧」，是指他们认为能让外联活动从一败涂地变成大获全胜的那些小改动。

这是我见过的最近的一个：

你在所有邮件的结尾都写上「Sent from my iPhone」，以此骗人们以为这封邮件是从你的 iPhone 发出的。既然如此，这封邮件就不可能是垃圾邮件，对吧？

*捂脸*

我有个消息要告诉你。

如果你的邮件看起来像垃圾邮件……

……那么世界上没有任何外联「技巧」能救得了你。

此外，人们并不像大多数链接建设者以为的那么蠢。许多外联技巧都比较明显，只会让你的邮件显得更加卑劣露骨。

那么，这是否意味着没有一种外联技巧管用？

不。这只是说，它们不太可能挽救一场失败的外联活动，因为失败的原因总是更根本。

话虽如此，确实有一个「技巧」能改善你的效果：

时机的重要性

在 Ahrefs，我们的营销团队把绝大多数时间都用在处理「新的」博主外联对象上，而不是在成千上万条旧对象里翻拣。

如果一个人一年前写过、链接过或转发过某个内容，那么他今天不太可能还对同一主题感兴趣。因此，我们最精巧的外联邮件也会显得「像垃圾邮件」——只是因为时机不对。

但一旦一个全新的机会落入我们的收件箱，我们就想尽快作出反应。

这个话题在作者脑中还很新鲜，所以他们通常仍乐于讨论。

当然，我们并不完全忽略「旧的」潜在对象。我们只是对决定联系谁很挑剔，并毫不留情地过滤掉那些看起来没希望的潜在对象。

结语

博主外联不是火箭科学。

鉴于本文的篇幅，它可能看起来像，但一旦你掌握了其中的门路，一切通常会很快各就各位。

这并不是说它总是很容易，因为它并不是！

要想真正在外联上取得成功，你需要是个高度有条理的人、善于解决问题的人，最重要的是，一个善于与人打交道的人。

这些你并非全占？不必担心，我们大多数人都不是。诀窍在于把流程的每个环节外包给擅长该环节的人。

做到这一点，你就拥有了一套能满足你所需一切链接的系统。

如果我遗漏了什么，欢迎在评论区或 Twitter 上告诉我。:)