如何在 5 个步骤内招聘自由撰稿人（Ahrefs 的流程）

如果尝试过招聘自由撰稿人，很可能会收到成千上万份申请。

这通常引出两个问题：

1. 我该如何选出最优秀的人？
2. 我甚至哪来的时间去筛选那么多申请？

本文将介绍我们如何搭建一套流程来回答这些问题。

第 1 步：创建一个申请表单

多数招聘启事要求申请人把求职信和简历邮件发给招聘主管。这在招聘全职员工时有效，对自由职业岗位却不适用，因为这类岗位往往吸引成百上千名申请人。

审阅如此多的简历几乎不可能不出纰漏，结果合适的申请人常常被漏掉，优秀的写作者就此错失。

解决办法之一是让所有申请人通过 Google 表单（Google Form）申请。

这么做有两个合理之处：

1. 它能帮你快速高效地筛选申请人——Google 表单会把申请人汇入一张 Google 表格，这样你就可以在那里审阅所有申请人，而不用在一堆邮件里翻找。
2. 它能让你大规模地考察写作者的技能与知识——你可以轻松地设计一些问题，用来判断申请人对相关主题的知识、技能和经验。

至于该问哪些问题，建议混合使用选择题与简答题。选择题有助于衡量知识和经验，简答题则用于评判写作能力。

这是我们的一道选择题：

这道题的答案是多数有经验的 SEO 从业者都该知道的，但经验较少的人可能会栽跟头。

下面是一道“简答题”的示例：

我们设计这道题，是为了帮我们评判申请人是否具备简洁、准确地解释事物的能力。

如果你对我们的申请表单感到好奇，这里就是。

这些问题里只有少数是用于筛选的，其余的都是为了获取基本信息，比如他们的姓名、邮箱地址、Twitter 用户名等。索取这些信息很有必要，因为当申请人不通过邮件申请时，这是唯一能拿到它们的途径。

第 2 步：发布你的职位

接下来要为申请表单吸引候选人，可以通过创建一份招聘启事、尽可能多平台发布来实现。

招聘启事需要说明四件事：

1. 你在招什么样的人——保持简短。告诉申请人这个岗位要做些什么。
2. 你要求哪些技能——把你对申请人的所有期望都列出来。
3. 你是一家什么公司——介绍一些关于你公司的细节。（保持简短，别让人读着厌烦。）
4. 如何申请——把人引导到你的申请表单。

有很多招聘网站都可以提交你的招聘启事。我们曾发布到 ProBlogger、Swipe Files Job Board（原 Hey Marketers）、我们的招聘页面，以及其他几个平台。

我们还在几个 Slack 和 Facebook 群组里发了帖。

每位申请人都要经过同样流程，能发布招聘启事的地方越多，效果越好。

第 3 步：筛选申请人

筛选流程的每个环节都在那张 Google 表格里进行，一切集中在一处。建议把流程拆分为自动筛选与人工筛选，以尽可能快速高效。

自动筛选

思路是：淘汰不符合条件的申请人，给剩下的申请人一个初步评分，并清理表格，让人工筛选尽可能快。具体做法分三步。

A. 淘汰

审阅那些连基本规则都遵守不了、或不满足基本条件的申请毫无意义，自动淘汰他们是值得的。Google 表格的妙处在于，用筛选器和公式就能轻松做到。

我们要求所有申请人在 50 个词以内解释两个术语。为淘汰超出字数限制的人，添加了两列公式，用来统计每段解释的词数。

随后筛选，把解释超过 50 个词的行排除掉。

接着又按几个条件筛选：

• 每 1,000 个词的报价——我们排除了所有没有填 10～1,000 的人。（这主要是为了排除那些不遵守说明、给出的是每个词单价的人。）
• SEO 从业年限——我们排除了所有经验“<1”年的人。
• 你以前用过 Ahrefs 吗？——我们排除了回答“没有”的人。

B. 评分

接下来给每位申请人一个初步评分，以便一眼了解其知识和经验。

为此创建了一个公式，检查选择题回答、Ahrefs 使用经验，以及是否仍持有有效的 Ahrefs 订阅。最终分数在 0 到 5 之间。

C. 简化

即便有了筛选器和评分，表格仍会因数据过多而让人应接不暇。因此，隐藏筛选流程用不到的列是值得的，比如申请人姓名和邮箱地址，这也有助于消除潜在的偏见。

我们给初步评分添加了条件格式，让肉眼判断每位申请人的质量更容易。

最终得到的结果如下：

人工筛选

我们浏览申请人的初步评分和解释，判断其是否应进入流程的下一阶段。审阅每人只需几秒，每小时能筛选 100 多名申请人。

例如，只用一秒钟就决定不再跟进这位申请人，因为他们解释的是 SEM 而不是 SEO。

而下面这位申请人，很快就能判断出值得给他一个机会。他的两段解释都准确、写得好，选择题得分也很高：

为记录对每位申请人的决定，我们添加了最后一列：

第 4 步：测试申请人

多数人测试写作者的方式，是让他们根据一份内容简报（content brief）写一篇测试文章。我们也不例外，但不给每位申请人发送不同的简报，而是所有人共用同一份。

推荐这样做有三个原因：

1. 给他们的作品打分更容易——你可以制作一份检查清单，按相同的标准给写作者打分。
2. 它更快——你不必为每位写作者单独创建一份内容简报。
3. 它可以自动化——你可以搭建系统，在写作者进入这一阶段时自动把简报发送给他们。

下面看看如何确保测试顺利、高效地进行。

A. 说明条件和获取他们的信息

对于通过初筛的申请人，需要说明测试文章的条件并获取其信息。为此，我们在 Gmail 中创建了一个模板。

模板说明了这些条件：

• 想提供给他们一篇付费测试文章。
• 为每篇测试文章支付一笔固定费用（以及具体金额）。
• 给每位申请人发送相同的简报，而且他们的文章不会被发布。
• 拥有他们为我们产出的所有作品的所有权。
• 在月底支付发票款项。

信息看起来可能有点多，但最好从一开始就确保大家步调一致。

邮件结尾有一个 Google 表单链接，用来询问发票邮箱地址（这往往与日常使用的邮箱不同）以及希望以何种方式获得报酬。

B. 发送测试用的内容简报

申请人在上一步提交 Google 表单后，我们会显示一条确认信息，链接到一份包含测试文章内容简报的 Google 文档。

它是这样的：

这份文档还包含一些说明：

1. 复制一份该文档。
2. 想写多少就写多少（没有字数要求）。
3. 写完后把测试文章用邮件发给我们，并向我们开具发票。
4. 在开始写作前阅读我们的内容指南。

建议每位与自由撰稿人合作的人都制定一份内容指南。我们在文档里链接了自己的指南，说明风格与内容方面的期望。

下面是其中几段摘录：

C. 审阅他们的内容

要测试好几位写作者，就需要一种公平且一致的方式判断其相对优劣。为此我们制作了一份检查清单，用于快速审阅和打分。

这是我们检查清单的一段摘录：

可以看到，我们会先就文章整体检查几个基本要点，再更深入地审阅每个部分。

例如，对那段术语解释，部分评判标准是：

• 它的格式是否正确（符合我们的指南）？
• 它是否准确？
• 它是否写得好？

检查清单上共有 30 个要点，每个要点算一分，因此给每位申请人打出的分数以 30 分为满分。

第 5 步：录用申请人

录用是最轻松的部分。申请人测试文章得分不错，就分配一篇真实文章给他写；写得好，再给更多任务。

与自由职业者合作时，有几个方面需要留意：

• 质量下滑——自由职业者有时会变得懈怠，甚至开始把工作转包出去。这两者都会导致质量下降。
• 可靠性问题——生活偶尔会给大家造成一些阻碍，但要警惕持续性的不可靠。
• 沟通问题——不知为何，人间蒸发式的失联出奇地常见。

遇到这些问题，不要犹豫，果断停用这些写作者。继续合作只会不断消耗时间和精力。

同理，遇到可靠并持续产出高质量作品的自由职业者，要善待他们。优秀写作者价值千金，应不断派活，并定期审视其报价。

结语

有一套现成系统时，招聘自由撰稿人并不难，甚至可以用 Zapier 这类工具把许多步骤自动化。

例如我们有若干 zap，分别用于请求大纲、记录信息，以及向办公室经理发送付款请求。

有问题？在 Twitter 上联系我。