如何创建一份适合你的内容日历
内容日历用于组织、管理并安排内容生产。宏观上可概览某一时段内计划发布的全部内容，微观上则记录每篇内容的主题、作者、状态、截止日期、形式与渠道等信息。
内容日历（也称“编辑日历”）是内容与营销从业者用来组织、管理并安排内容生产的系统。宏观上，可概览某一时间段内将要发布的全部内容。
微观上，日历中的每条记录还会列出单篇内容的相关信息，例如：
- 主题
- 作者
- 贡献者
- 状态
- 截止日期
- 形式
- 渠道
如下所示：
与罗列所有内容机会与想法的创意待办清单不同，内容日历通常只包含已规划或正在制作的内容。
本指南涵盖以下内容：
使用内容日历的 4 个理由
对任何参与内容生产的人而言，内容日历都是关键工具，无论你是单打独斗，还是身处大型团队。它能帮你：
1. 规划你的工作
使用内容日历最实际的理由，是能提前数周甚至数月规划内容生产。日历可确保既定计划在现有时间与资源下可行，也能让你预见并安排临时内容计划（例如公司即将推出新品），提前组织工作。
2. 协调团队与贡献者
内容创作涉及许多环节，内容日历能让所有人保持一致。你可能要为某篇博客文章与插画师合作，通知社交媒体团队推广新内容，还要管理自由撰稿人与客座作者的投稿。内容日历可把每篇内容拆解为各个组成部分，分配给特定的人，并明确截止日期。例如，我们每发布一篇博客文章，都需要分配并跟踪以下事项：
- 页头插画
- 定制图片（如图表）
- 截图标注
我们在内容日历中正是这样操作的：
3. 让你的内容流程可重复
好的内容日历不只是页面上的若干日期，而是一套建立可重复流程的系统。一旦规划好发布某篇内容所需的步骤，之后每篇新内容只需重复这些步骤，不必从头开始。这既节省时间，也便于估算每项任务的耗时，并确保不遗漏任何步骤。
4. 在一个地方管理内容
日历存储了这批内容中每一篇的全部可用信息，因而成为团队唯一的真实信息来源。这既为所有人节省时间（例如让队友直接查看日历，避免不必要的邮件往来或进度同步会议），也确保信息随时可查，而非只存在于少数人的脑中。此外，老板或经理等相关方也能快速查看日历，了解正在推进的工作。
如何用 4 个步骤创建你的内容日历
内容日历对组织内容营销工作极为有用，但安排得再完美的日历本身，也不能保证内容工作成功。动手创建之前，需先花时间弄清：什么样的内容才能真正服务于目标。
流程如下：
若已明确内容营销策略，可直接跳到第 2 步；若尚未明确，请继续阅读。
1. 审视你的内容策略，确定优先级
日历里放什么，取决于内容营销策略，即一套持续创作高质量内容、把陌生人转化为客户的计划。
例如，Ahrefs 的内容策略是：围绕目标客户正在搜索的主题发布教育类内容，在 Google 与 YouTube 上取得排名，并逐月提升自然流量。因此，我们不会拿一堆关键词想法随意填满日历，而是先遵循几个特定步骤。
- 使用 Ahrefs 的 Keywords Explorer 做关键词研究，找出希望覆盖的主题：
- 在 Keywords Explorer 中研究该主题的流量潜力：
- 根据“商业潜力”对主题排定优先级。按照在某篇文章中提及 Ahrefs 的难易程度，给主题打 0 到 3 分：
- 把能够推动“关键词驱动、产品引领”策略的主题加入一个电子表格。只有当有人真正开始着手某篇内容时，才把它加入日历。
具体做法可能不同，但道理一致：填充与维护内容日历最有效的方式，是先有一份清晰策略，并明白每篇内容如何与之契合。
2. 搭建你的日历
创建日历的工具很多，从基础电子表格到专业的内容管理软件（下文有示例）。不过比起选工具，更重要的是决定要放入哪些信息。
最基础的内容日历只需两个字段：标题与截止日期。可根据每篇内容顺利交付的需要，自行增加字段。我们的日历有 19 个字段，包括内容类型、类别与主关键词：
日历该包含什么、不该包含什么，并无硬性规定：聚焦于你和团队成员在内容生产中最重要的信息即可。以下想法可供参考：
- 内容属于漏斗的哪个阶段
- 写作面向的用户画像
- 作者与贡献者
- 目标
- 状态
3. 把内容加入日历
结构搭好后，下一步是填入即将开展的内容，并确保节奏与策略一致：以社交媒体为核心的策略可能需要每天发布多次，长篇教育类内容则可能每月只出两篇。
目标是让团队将要开展的全部工作一目了然，因此应纳入：
- 你负责的所有内容形式。例如，若同时负责博客文章与邮件通讯，把两种形式都加入，有助于发现任务重叠并合理规划工作量。
- 新内容与旧内容。例如，若打算更新或优化已有内容，将其加入日历可确保为完成这些工作预留时间与资源。
若发布多种类型的内容，可用不同颜色标注记录，让日历更易于快速浏览。
4. 添加相关的子任务
加入日历的每一篇内容，都需要不同步骤（可能还需要多个不同的人）才能完成，因此把每条记录拆解为各个独立任务会很有帮助。
要梳理这些步骤，可回想一篇已发布的内容，列出发布之前发生的所有事项，再用这些信息规划接下来的全部内容。
例如，我此前在 Hotjar 任职时，发布邮件通讯通常遵循同样的 7 个步骤。对于日历中规划的每一期通讯，只需复制这份子任务清单，把每一项分配给特定团队成员并标注截止日期即可：
电子表格这类基础工具，可能没有足够空间把全部信息列在一处；专业软件（在我的例子里是 Asana）则专门用于层层展开各项子任务。若希望日历保持简单，也可把子任务列在别处，需要时再查看。
来自内容营销高手的 6 个内容日历示例
内容日历应当独一无二、贴合自身情境，从头搭建并按具体需求定制，效果最佳。即便如此，借鉴其他内容高手的做法仍很有启发，因此我们请几位营销人分享了各自的日历，从极其实用到相当复杂，各不相同。
1. 适合“一人团队”的实用型电子表格
这是 HyperContext 的 Hiba Amin 用于其“一人内容团队”的内容日历。这是一份简单实用的电子表格，包含八个主要字段，涵盖发布日期、标题、内容类型、漏斗阶段与受众/画像。若希望日历简单明了，同时清晰掌握整个季度的进展，可在此基础上调整使用。
2. 一个用颜色区分的内容日历
Lani Assaf 在 Elpha 用这份电子表格跟踪社交媒体活动与额外内容。该日历采用颜色编码，每篇内容归入四个类别之一（在右上角列为“内容支柱”），团队一眼即可看出社交媒体的分发情况。日历还纳入了节假日与重要日期，例如 3 月 5 日星期五的员工感恩日。
3. Trello 中的看板式日历
Mio 的 Dom Kent 每天多次查看这个 Trello 看板，确保所有即将开展的内容按计划推进。在看板式日历中，每张卡片代表一篇内容，沿看板移动，直至抵达最右侧的“完成”列。若身处小型团队、需要在流程各阶段获得清晰的可视化呈现，这套简单系统很好用；它也留出空间容纳计划外的内容点子（见左侧第 1 列）。
4. Todoist 中的看板式日历
Doist 的 Fadeke Adegbuyi 也在 Todoist 中使用看板，把团队日历拆分为每周冲刺。团队每个人都能访问该看板，查看发布流程中的博客文章与邮件通讯；他们常在单张卡片上留言，为负责该篇内容的作者提供有用资源或灵感。若想掌握任意一周的进展、确认每个人都在按计划推进，可采用类似看板式做法。
5. 带标签和评论的 Asana 日历
这份 Asana 内容日历让 Genbook 的 Taru Bhargava 能为每篇内容使用颜色编码标签，并围绕每条记录与团队展开串接式讨论。Taru 至少提前六周规划内容，确保团队维持每周两次的发布节奏，并每周检视、更新日历，查看每篇内容的进度。若发布频繁、需要在一处跟踪多篇内容与多位贡献者，可采用类似格式。
6. 一个多标签页的营销日历
这份多标签页内容日历由 Ercule 的 Justin Dunham 用于跟踪其营销团队所有内容活动，包括活动与网络研讨会。左侧的概览“Calendar Output”会依据电子表格其他标签页新增的内容自动生成。若你管理着一套复杂的营销体系、随时产出多种素材，可下载 Justin 这份日历的模板自行调整。
充分利用内容日历的 3 个专业建议
我使用内容日历已有一段时间，以下三点经验来自反复试错，真希望自己早点知道：
1. 不断迭代你的日历
最初的版本不太可能一直沿用。随着团队成长或内容需求变化，可能发现当前系统已不适用，甚至需要换用其他工具。
记住这一点，不必一开始就追求完美：先做一个眼下能用两三个月的实用版本，再在过程中不断微调、改进。
2. 始终留出缓冲
与多人协作时，出错与延误难以避免，应始终预留缓冲。找出可能的瓶颈与问题并提前考虑：例如，预计外部贡献者可能延迟交稿，就预留额外时间应对不可预见的延误。
3. 数量 ≠ 质量
把日历填得满满当当、为忙碌感到满足，很诱人也很容易，但发布大量内容未必是达成目标最有效的方式。若内容策略包含 SEO，这一点尤其重要，正如 Ahrefs 首席营销官 Tim Soulo 在这段揭穿“发得越勤越好”迷思的视频中所说明的那样。
现在，该轮到你了
现在可以着手搭建并迭代属于自己的内容日历了。关于内容日历，我们是否遗漏了重要信息？欢迎在 Twitter 上告诉我们。